お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報をいいます。 また、ほかの情報と合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。 店頭でお名前等をご記入いただいたアンケート、ご購入手続きの際に記入していただいた 各種の書類などに記載された情報がこれにあたります。

弊社では、お客様から個人情報を収集するときは、その目的をパンフレットやホームページ上において明示します。 また、直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて、収集目的を明確にいたします。 お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。 お客様は、お客様の自由な判断でこの同意を拒むことができます。

弊社では次の場合を除いて、お客様情報を第三者へ提供することはありません。 但し、弊社が業務委託先に、委託業務に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りでは有りません。

1. お客様が同意されている場合。
2. トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に提供する場合。 なお、提供先の利用目的は、以下の通りです。

   提供内容		提供先	提供先の利用目的
   レ   ン   タ   カ   |	利用車種、用途、借受開始日時等のレンタカーの借受に関する情報及びお客様の氏名・住所等の個人情報	トヨタ自動車株式会社	お客様に、商品・サービス等についての情報を提供する等営業に関するご案内を行うこと
   		トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者	お客様に、商品の企画・開発あるいはお客様満足度向上策検討等の参考にする目的で、レンタカーを借受した動機など、あるいは当社のお客様対応についてアンケート調査を実施すること
   		トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社とトヨタレンタリースフランチャイズ契約を締結した者	貸渡契約締結の円滑化等、お客様に満足いただくための施策立案及びフランチャイズ全体としての体制整備
   リ   |   ス	契約締結日、車名・塗色・型式等自動車に係わる情報及び、お客様の氏名・住所･電話番号などリース契約書表面記載の個人情報(以下、表面記載の個人情報という)	トヨタ自動車株式会社	お客様に、商品・サービスなどに関するご案内あるいはリース契約の内容やメンテナンス等の履行状況についてインターネット・電子メール等を通じて情報提供を行うこと
   	表面記載の個人情報および、将来、弊社が把握する表面記載の個人情報の変更情報	トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者	お客様に、商品の企画・開発等あるいは、お客様満足度向上策等の検討の参考にする目的で、 自動車をリースした動機などあるいは弊社のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること
   		トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社とトヨタレンタリースフランチャイズ契約を締結した者	リース契約締結の円滑化等、お客様に満足いただくための施策立案及びフランチャイズ全体としての体制整備
   		弊社が損害保険代理店委託を受けている損害保険会社	お客様に対しての、各損害保険の募集及び加入に関すること
   	表面記載の個人情報及び、リース契約車両・下取車両・当該注文と同時に行われた使用済車引取依頼車両の自動車検査証情報	トヨタ自動車株式会社	トヨタ自動車株式会社として、販売先等を確認のうえ、お客様の事情に応じた有効な販売施策をトヨタ販売店に対し展開すること
   		トヨタ販売店他自動車販売・整備事業者	自動車の調達・下取、各種登録手続き、定期点検・車検の案内･実施
   		使用済車の引取事業者	使用済車の引取り・処理手続き
   	表面記載の個人情報及び自動車登録番号 (将来、弊社及び弊社以外のトヨタ販売店がサービス入庫等を通して把握する表面記載の個人情報及び登録番号の変更情報を含む)	トヨタ自動車株式会社 お客様が、今後サービス入庫等するトヨタ販売店	お客様に、市場処置案内を行うこと提供先の保有するお客様情報を更新すること お客様が、サービス入庫する時、電話入電する時等に、迅速な受付応対をすること

3. 法令により必要と判断される場合。
4. お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
5. その他正当な理由のある場合。

弊社では、個人情報保護を全社として取り組むために、個人情報保護委員会を設けています。 この委員会のもとに個人情報保護の責任者を選任し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、 社員の個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。

弊社は、個人情報がお客様からお預かりしている情報と理解し、その安全に期することが責務と認識し、 適切な管理を実施いたします。

• 暗号化： 弊社が開設しているホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム(SSL)を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことができます。
• cookie： cookieは、お客様のパソコンとウエブサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。 弊社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いることがあります。 お客様がご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookieの受取りを拒否したり、cookie警告を発することができます。
• リンク： 弊社がリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。それらについては、このプライバシー・ポリシーの適用はありません。

お客様は弊社が保有するご自分の個人情報について弊社に開示を請求することができます。 またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。 そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。

対応窓口電話番号：06-6105-5199

弊社は個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。 弊社は個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規程を常に見直して、 個人情報の取扱いおよび管理を改善してまいります。